HARASSMENT POLICY 就職活動におけるハラスメント防止に向けた当社の取り組みについて
当社は、すべての候補者が安心して就職活動に臨める環境を整備することを重要な責務と考えています。
当社は、採用活動において、セクシュアルハラスメント、パワーハラスメント、その他あらゆるハラスメントや差別的言動を容認しません。
学生・求職者の皆さま一人ひとりの人格と尊厳を尊重し、公正・公平な採用活動を実施してまいります。
- 基本方針
- 当社は、採用活動に関わるすべての役職員に対し、学生・求職者の皆さまに対する不適切な言動を行わないよう周知いたします。
特に、採用担当者、面接官、OB・OG訪問に対応する社員等に対しては、学生・求職者の皆さまが企業側に対して心理的に断りにくい立場に置かれる可能性があることを十分に理解したうえで、適切な対応を徹底します。 - 対象となる場面
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本方針は、当社の採用活動に関連する以下のような場面を対象とします。
- 会社説明会、仕事体験等の採用イベント
- 選考、社員面談、OB・OG訪問
- 内々定・内定後のフォロー面談、懇親会
- メール、電話等による連絡
- その他、当社の採用活動に関連して学生・求職者の皆さまと当社役職員が接点を持つ場面
- 当社役職員が遵守する主なルール
- 当社では、学生・求職者の皆さまと接する際、ハラスメントの発生を防止するため、以下のルールを定めます。
（1）面談に関するルール
- 面談は、原則として会社施設、学校施設、オンライン、または第三者の目がある公共性の高い場所で実施します。
- 学生・求職者の皆さまと1対1で面談を行う場合は、可能な限りオープンスペースや周囲の目が届く環境で実施します。
- 対面での面談は、原則として日中の時間帯に実施します。
- 採用活動に関連して、学生・求職者の皆さまを私的な飲食・飲酒の場へ誘うことは行いません。
- 採用活動に関係のない私的な接触、個人的な誘い、過度な連絡は行いません。
（2）連絡手段に関するルール
- 学生・求職者の皆さまとの連絡は、原則として会社の公式メールアドレス、採用管理システム、会社支給端末、または当社が認めた公式な連絡手段を用います。
- 私用のメールアドレス、個人SNS、私用携帯電話等を用いた個人的な連絡は行いません。
- 採用活動上必要な範囲を超えて、学生・求職者の皆さまへ執拗に連絡することは行いません。
（3）質問・発言に関するルール
当社は、採用選考において、候補者の適性・能力・経験等に基づき公正に判断します。
そのため、以下のような、採用判断に直接関係しない事項や、ハラスメント・差別につながるおそれのある質問・発言は行いません。- プライベートな交際状況、結婚、出産等に関する質問
- 家族構成、家庭環境、思想信条、宗教等に関する不適切な質問
- 容姿、服装、身体的特徴等に関する不適切な発言
- 性的な冗談、からかい、不快感を与える発言
- 採用・選考上の立場を利用した圧力や不当な要求
- その他、学生・求職者の皆さまの人格や尊厳を傷つける言動
- 相談窓口について
- 当社の採用活動に関連して、当社役職員によるハラスメントと思われる言動、不適切な対応、不安に感じる行為等があった場合は、下記の相談窓口までご連絡ください。
相談内容が明確にハラスメントに該当するか分からない場合でも、気になること、不安に感じたことがあればご相談いただけます。
就活ハラスメント相談窓口
三井物産トレードサービス株式会社
業務部 採用担当
E-mail：MTSsaiyoTKZUC@mitsui.com - 相談者の保護について
- ご相談いただいた内容および個人情報は、相談対応、事実確認、再発防止等の目的に必要な範囲でのみ取り扱い、関係者のプライバシー保護に十分配慮します。
また、相談したこと、事実確認に協力したこと等を理由として、選考・合否判断・内定・入社後の処遇等において不利益な取扱いを行うことはありません。
安心してご相談ください。 - 相談を受けた場合の対応
- 当社は、相談を受けた場合、相談者の意向やプライバシーに配慮しながら、必要に応じて事実関係を確認し、迅速かつ適切に対応します。
ハラスメントに該当する事実が確認された場合には、関係者への適切な対応、再発防止策の実施、採用活動に関わる社員への再周知・教育等を行います。 - 学生・求職者の皆さまへ
- 就職活動中は、企業側との関係性から、不快に感じたことや不安に思ったことを伝えにくい場合があるかもしれません。
しかし、採用活動におけるハラスメントは、決して許されるものではありません。
当社は、皆さまが安心して就職活動に臨めるよう、誠実かつ公正な採用活動を行ってまいります。
少しでも不安に感じることがありましたら、一人で抱え込まず、相談窓口までご連絡ください。